POLITIQUES DE CONFIDENTIALITÉS - AKILTIME INNOVATION

  1. Généralités

    Akiltime Innovation a la volonté de contribuer à la protection de vos données à caractère personnel (ci-après vos « Données ») via la mise en place d’une politique transparente de confidentialité et de sécurité de vos Données.

    Akiltime Innovation s’engage à ce que la collecte et le traitement d’informations à caractère personnel soient effectués conformément au Règlement UE n°2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la Protection des Personnes Physique à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD) et à l’ensemble de la réglementation française applicable en la matière notamment la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (LIL).

    Cette politique a pour objectif de vous informer des traitements réalisés par Akiltime Innovation ainsi que des mesures techniques et organisationnelles qu’elle met en place pour protéger vos Données et vos droits.

    Les services de Akiltime Innovation ne s’adressent qu’aux personnes majeures capables de souscrire des obligations contractuelles.

  2. Responsable du Traitement et contact

    Le responsable du traitement de vos Données sur le Site est Akiltime Innovation, société par actions simplifiée immatriculée sous le SIREN 917425175 et dont le siège social est situé Centre d'affaires, Gare numérique, 100 avenue de la gare 84200 CARPENTRAS

    Référent à la protection des Données :

    Madame Toumi Yamina
    agence@akiltime-innovation.com

    Vous pouvez à tout moment contacter le référent à la protection de vos données personnelles en lui envoyant un mail à l’adresse mentionnée ci-dessus ou par voie postale à Centre d'affaires, Gare numérique, 100 avenue de la gare 84200 CARPENTRAS

    Il vous répondra dans les meilleurs délais et dans le délai maximum de 30 jours à compter de la date de réception de votre demande ou le cas échéant, de la date de réception de la preuve de votre identité.

  3. Les Données que Akiltime Innovation est susceptible de collecter

    Seules les Données nécessaires aux finalités visées par le traitement concerné font l’objet d’un traitement.

    Certaines Données sont collectées directement ou indirectement auprès de vous, d’autres automatiquement.

    Vos Données font l’objet d’un Traitement notamment lorsque :

    • Vous naviguez sur le Site
    • Vous créez un compte
    • Vous remplissez les formulaires de Akiltime Innovation

    Données collectées automatiquement

    Akiltime Innovation est susceptible de collecter automatiquement les Données relatives à votre connexion dès lors que vous utilisez le site internet www.akiltime-annovation.com:

    • Les traces de connexion (login, adresse IP, date et heure)
    • Les données de navigation (parcours utilisateur sur le site internet www.akiltime-innovation.com)
    • Vous remplissez les formulaires de Akiltime Innovation

    En ce qui concerne le dépôt de cookies, Akiltime Innovation vous invite à consulter la rubrique cookies sur son site internet.

  4. Finalités du Traitement de vos Données

    Le traitement de vos Données est nécessaire à Akiltime Innovation pour :

    • Exécuter les contrats que vous concluez avec Akiltime Innovation en tant que consommateurs : exécuter votre commande, suivre les paiements
    • Exécuter les contrats conclus avec les partenaires et prestataires
    • Réaliser les opérations relatives à la gestion de la relation client, répondre à vos demandes d’informations et vous apporter des conseils
    • Promouvoir et faire rayonner les activités de Akiltime Innovation
    • Optimiser votre navigation sur le Site
    • Réaliser des statistiques
    • Minimiser un risque identifié pour vos Données
    • Vous protéger contre d’éventuelles actions frauduleuses
    • Gérer les sous-traitants
    • Se conformer aux obligations légales et réglementaires
    • Exercer vos droits décrits à l’article 9 ci-après
    • Et d’autres finalités en cohérence avec les finalités ci-dessus

  5. Les bases du traitement

    Conformément à l’article 6 du RGPD, la licéité du Traitement repose sur :

    • Votre consentement explicite : les cookiesVotre consentement explicite : les cookies
    • Le contrat : contrat entre Akiltime Innovation et vous, client consommateur ou fournisseur ou partenaire professionnel
    • L’intérêt légitime de Akiltime Innovation : améliorer ses services, sécuriser ses outils
    • La loi (traiter vos demandes liées à l’exercice de vos droits).

  6. Les destinataires des Données

    Les Données collectées sur le site www.akiltime-innovation.com sont destinées à :

    • Akiltime Innovation et son personnel
    • Sous-traitants de Akiltime Innovation

    Elles peuvent être transmises ou collectées directement par des sociétés sous-traitantes auxquelles Akiltime Innovation peut faire appel dans le cadre de l’exécution des prestations et dans la limite nécessaire à l’accomplissement des tâches qui leurs sont confiées.

    Notamment :

    • La gestion de votre compte client
    • La fourniture de solutions analytiques ou de statistiques de mesure d’audience
    • L’hébergement du site internet
    • Le prestataire établissement bancaire

    Akiltime Innovation veille au respect par son personnel et ses sous-traitants de la réglementation en vigueur relative aux Données ainsi qu’à la présente politique de confidentialité.

    Akiltime Innovation exige de ses sous-traitants et de son personnel qu’ils accordent une attention particulière à la confidentialité et à la sécurité des Données

    Par principe, les Données sont supprimées à l’issue de l’utilisation courante qui correspond à la durée nécessaire à l’objectif du traitement initial. Néanmoins certaines données font l’objet d’un archivage intermédiaire. C’est le cas lorsqu’elles sont nécessaires à l’accomplissement d’une autre finalité notamment au titre d’une obligation légale (conservation des factures) ou encore pour être utilisées dans le cadre d’un contentieux.

  7. La sécurité et le stockage des Données

    Akiltime Innovation accorde la plus haute importance à la sécurité et à l’intégrité des Données faisant l’objet d’un traitement sur le site internet www.akiltime-innovation.com. Aussi Akiltime Innovation a pour objectif de toujours conserver vos Données de la manière la plus sécurisée et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement.

    Conformément à la réglementation applicable en matière de Données, Akiltime Innovation s’engage à mettre en œuvre tant au moment de la détermination des moyens du traitement qu’au moment du traitement, les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque.

    Akiltime Innovation met en place des moyens permettant de garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et des services du traitement.

    Vos Données sont cryptées depuis la collecte dans le terminal que vous utilisez (source d’information) jusqu’au traitement ultérieur sur nos serveurs, puis une nouvelle fois entre nos serveurs et votre terminal (recherche d’information).

    En cas d’incident technique ou physique relatif aux Données, Akiltime Innovation veillera à rétablir dans la mesure du possible la disponibilité et l’accès des Données dans des délais appropriés.

    Akiltime Innovation teste régulièrement ses process autant en cas d’incident technique que physique afin de vous garantir et de maintenir un niveau de réactivité et d’efficacité optimum.

    Toutefois au vu de la structure d’Internet et des réseaux, Akiltime Innovation ne peut s’engager au titre d’une obligation de sécurité de résultat. En cas de détection d’une faille de sécurité susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, Akiltime Innovation s’engage à vous informer dans les meilleurs délais et à prendre dans la mesure du possible, les meilleurs moyens pour neutraliser l’intrusion et en minimiser les impacts.

    Akiltime Innovation procède régulièrement à des sauvegardes de vos Données afin de limiter les impacts d’une faille de sécurité.

  8. Localisation des Données -Transfert

    Vos Données sont hébergées sur des serveurs localisés sur le territoire de l’Union Européenne.

    Aucun transfert de vos données personnelles en dehors des pays de l’Union Européenne n’est effectué par Akiltime Innovation.

  9. Pour exercer vos droits

    Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, à tout moment, exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression des Données vous concernant ainsi que vos droits de limitation et d’opposition au traitement et à la portabilité de vos Données.

    Vous pouvez exercer vos droits en envoyant un message :

    • Par courrier à l’adresse suivante : Centre d'affaires, Gare numérique, 100 avenue de la gare 84200 CARPENTRAS
    • Par email à : agence@akiltime-innovation.com

    Dans ce cadre, vous accompagnerez votre demande des éléments nécessaires à votre identification (nom, prénom, e-mail) ainsi que toute autre information nécessaire à la confirmation de votre identité. En cas de doute, Akiltime Innovation pourra vous demander la copie de votre carte d’identité conformément aux dispositions de la réglementation applicable en matière de données à caractère personnel.

    Akiltime Innovation s’engage à considérer l’exercice de vos droits dans les meilleurs délais sauf dans le cas où la loi ou un motif légitime leur impose de conserver certaines de vos Données.

    Akiltime Innovation se réserve la possibilité de facturer les coûts réels liés à votre demande dans les limites édictées par la loi du 6 janvier 1978 modifiée.

    En tout état de cause, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

  10. Traitement des Données après la mort

    Conformément à l’article 40-1 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, l’internaute est informé qu’il peut communiquer à Akiltime Innovation les directives qu’il souhaite voir appliquer pour gérer ses Données après sa mort. Les directives peuvent être envoyées à agence@akiltime-innovation.com

  11. Modification de la politique de confidentialité

    Akiltime Innovation peut être amenée à faire évoluer la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour respecter les lois et règlements en vigueur.

    Akiltime Innovation déploiera des efforts commercialement raisonnables pour informer en général tous les utilisateurs de modifications substantielles de la présente politique de protection des données personnelles, notamment par l’intermédiaire d’un avis sur le site internet www.akiltime-innovation.com.

  12. Informations et contact

    Pour toutes demandes d’informations, vous pouvez envoyer un email à : agence@akiltime-innovation.com.

    D’autres informations sont disponibles dans les mentions légales du Site et sur le site de la CNIL www.cnil.fr.